プライバシーポリシー
株式会社アオゾラデザイン(以下「当社」といいます。)は、当社が提供するデザイン関連サービス、ウェブサイト運営、問い合わせ対応その他これらに付随する業務において取得する個人情報について、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)その他関連法令・ガイドラインを遵守し、適切に取り扱うことを重要な責務と考えています。
本プライバシーポリシーは、当社における個人情報の取得、利用、管理、第三者提供等の取扱いについて定めるものです。
1. 事業者情報
- 事業者名:株式会社アオゾラデザイン
- 所在地:〒150-0002 東京都渋谷区渋谷2丁目7-14 VORT AOYAMA 3F
- メールアドレス:[email protected]
- 電話番号:+81 3-6427-8394
2. 取得する情報および個人情報の取扱い
当社は、適法かつ公正な手段により、以下の情報を取得することがあります。
- 氏名、会社名、部署名、役職名
- 住所、電話番号、メールアドレス
- お問い合わせ内容、商談内容、契約内容、制作依頼内容
- 請求・支払に関する情報
- ウェブサイトの閲覧履歴、アクセスログ、Cookie等の識別情報
- その他、当社のサービス提供に必要な情報
なお、当社は業務遂行上必要な範囲で、クライアント企業の担当者情報、制作物に含まれる情報、イベント・キャンペーン等への応募情報を取り扱う場合があります。
3. 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を、以下の目的のために利用します。
- デザイン制作、企画提案、制作進行、納品、保守対応のため
- お問い合わせ、見積依頼、資料請求等への対応のため
- 契約の締結、履行、請求、支払、会計処理のため
- 当社サービスの提供、改善、新サービスの開発のため
- 営業活動、案内送付、メール配信、イベント案内のため
- ウェブサイトの利用状況分析、利便性向上、セキュリティ確保のため
- 法令、行政機関その他これに準ずる機関の要請に基づく対応のため
- その他、上記利用目的に付随する目的のため
当社は、利用目的を変更する場合、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲で行い、変更後の利用目的を適切な方法で公表または通知します。
4. 個人情報の利用の法的根拠
当社は、日本法に基づき、主として以下の根拠により個人情報を取り扱います。
- ご本人の同意がある場合
- 契約の履行または契約締結前の措置を行うために必要な場合
- 当社に課される法令上の義務を履行するために必要な場合
- 当社または第三者の正当な利益を追求する必要があり、ご本人の権利利益を不当に侵害しない場合
また、要配慮個人情報を取り扱う場合は、法令に従い、原則としてあらかじめご本人の同意を得ます。
5. 個人データの第三者提供
当社は、次の場合を除き、ご本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関または地方公共団体等に協力する必要がある場合
- 利用目的の達成に必要な範囲で業務委託を行う場合
- 事業承継に伴って個人データが提供される場合
当社が業務委託を行う場合、委託先に対して適切な監督を行い、個人データの安全管理が図られるよう努めます。
6. 個人データの第三国への移転
当社は、クラウドサービス、メール配信サービス、解析ツール、業務管理ツール等の利用に伴い、個人データが日本国外のサーバーに保管される、または国外事業者に取り扱われる場合があります。
このような場合、当社は、移転先の個人情報保護制度、当該事業者が講ずる安全管理措置、移転の必要性等を確認し、法令に従って適切な措置を講じます。必要に応じて、ご本人の同意を取得し、または法令上必要な情報提供を行います。
7. 保存期間
当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間に限り保有し、その後は、法令に基づく保存義務がある場合を除き、遅滞なく消去または匿名化します。
保存期間の主な考え方は以下のとおりです。
- お問い合わせ情報:対応完了後、一定期間保管した後に削除
- 契約・請求関連情報:法令で定められた期間保管
- アクセスログ等:セキュリティ管理および分析に必要な期間保管
- マーケティング関連情報:配信停止または利用停止の申し出後、必要最小限の期間保管
8. ご本人の権利
ご本人は、個人情報保護法その他適用法令に基づき、当社が保有する個人データについて、以下の請求を行うことができます。
- 開示
- 内容の訂正、追加または削除
- 利用停止または消去
- 第三者提供の停止
- データポータビリティに相当する情報の提供について法令上認められる範囲での請求
- 処理に対する異議の申立て
これらの請求を行う場合は、後記「12. お問い合わせ窓口」までご連絡ください。当社は、法令に従い、本人確認の上、合理的な期間および範囲で対応します。
9. 同意の撤回
ご本人は、当社が個人情報を同意に基づいて取り扱う場合、いつでも同意を撤回することができます。ただし、撤回前の適法な取扱いの効力に影響を与えるものではありません。
同意を撤回された場合、当社は、撤回の対象となる利用目的に関する個人情報の利用を停止し、必要に応じて削除等の措置を講じます。ただし、法令上の保存義務や契約上必要な範囲では、この限りではありません。
10. 苦情申立ての権利
ご本人は、当社による個人情報の取扱いについて、当社への問い合わせのほか、個人情報保護委員会その他の関係機関へ苦情を申し立てることができます。
当社は、苦情・相談を受けた場合、誠実かつ迅速に対応します。
11. 安全管理措置
当社は、個人データの漏えい、滅失、毀損、不正アクセス等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。主な内容は以下のとおりです。
- 個人データへのアクセス制限および権限管理
- パスワード管理、多要素認証等の採用
- 通信および保存時の暗号化の推奨・利用
- 社内規程の整備および従業者教育
- 委託先の選定・監督
- 不正アクセス、ウイルス等への技術的対策
- 事故発生時の報告、原因究明、再発防止策の実施
当社は、個人データの取扱状況を定期的に点検し、継続的な改善に努めます。
12. お問い合わせ窓口
当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求、苦情、相談は、以下の窓口までご連絡ください。
- 事業者名:株式会社アオゾラデザイン
- 住所:〒150-0002 東京都渋谷区渋谷2丁目7-14 VORT AOYAMA 3F
- メールアドレス:[email protected]
- 電話番号:+81 3-6427-8394
ご請求内容に応じて、本人確認のための書類のご提出をお願いする場合があります。
13. プライバシーポリシーの変更
当社は、法令の変更、事業内容の変更、運用上の必要性等に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。
重要な変更を行う場合には、当社ウェブサイト上での掲示その他適切な方法により周知します。変更後のプライバシーポリシーは、当社が別途定める場合を除き、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。
制定日:2026年7月27日